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一、建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。
二、在與工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：
（一）在與工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時， 應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；
（二）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷歸檔；
（三）負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、 積累和立卷歸檔工作；也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、 積累和立卷歸檔工作；
（四）收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；
（五）在組織工程竣工驗收前，應提請當地城建檔案管理機構對工程檔案 進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
（六）對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，向當地城建檔案館移交一套符合規定的工程檔案。
三、勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。
四、建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。
五、城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。
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